Responsable Données Sociales & Gestion Administrative (F/H)
Dans le cadre d’un remplacement (congé maternité + parental), vous serez garant du bon fonctionnement de la gestion administrative du personnel et prendrez en charge les tableaux de bord sociaux, dans le respect du code du travail, de la réglementation, de la convention collective et des accords de l’entreprise.

Requisted profile

Expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative du personnel et/ou tableaux de bords RH avec si possible le management d’une personne.
• Forte appétence pour les chiffres
• Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur et excellente organisation
• Très à l’aise avec les outils informatiques
• Excellent relationnel et sens du service
• Bonne maîtrise de la législation
• La connaissance de SAP Human Capital Management (modules PA et OM Principalement), d’un requêteur paye et du langage SQL est un plus


Dates prévisionnelles du CDD : début dès que possible, jusqu’à courant septembre 2019

Details

Kind : CDD (supérieur à 6 mois)
Place : Paris

Job description

Rattaché au DRH, vous managez une assistante gestion du personnel et intégration.

Administration du personnel :

Superviser la gestion des dossiers du personnel réalisée par l’assistante dédiée (rédaction des contrats de travail/avenant, DUE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations aux organismes d’avantages sociaux, suivi des périodes d’essai, attestations diverses, courriers liés au départ d’un salarié …)
● S’assurer de la bonne transmission de l’ensemble des éléments nécessaires à l’équipe paye (rattachée à la finance)
Gérer les résultats de la campagne annuelle d’évaluatio : élaborer les lettres de rémunération liées aux augmentations et les avenants consécutifs aux promotions
● Prendre en charge les déclarations AGEFIPH, ADESATT, Action logement
● Optimiser si nécessaire les process existants
● Être support administratif aux filiales internationales et mettre en place de manière opérationnelle les mobilités
● Assurer un rôle de conseil auprès des salariés et managers de l’entreprise
● Etre le garant du bon fonctionnement et de l’actualisation de People Ask
● Accompagner l’intégration de la gestion administrative dans les systèmes Accenture (mise en œuvre : 1er décembre 2018, sur SAP).

Tableaux de bord sociaux :

● Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord internes (Effectifs, Turn-Over, …)
● Réaliser et analyser les rapports légaux (bilan social, BDES...) et autres enquêtes (Syntec, Dares...)