Assistant Commercial (F/H)
Vous aurez un rôle prépondérant dans le pilotage administratif de l'intervention des indépendants / freelances et des sous-traitants au sein des missions d’OCTO Technology

Requisted profile

- F/H
- De formation Bac+2, vous possédez une première expérience dans des fonctions d’assistanat commercial/administration des ventes et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
- Vous éprouvez un fort intérêt pour la culture digitale, l’informatique et les nouvelles méthodes de collaborations, et vous souhaitez participer à leur développement.
- Rigoureux et fiable, vous avez développé des compétences en gestion administrative et d’excellentes capacités à suivre de nombreuses activités en parallèle,
- Vous démontrez une forte aisance relationnelle et un fort sens de l’organisation, tout en étant flexible et débrouillard.

Mais ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’entreprise, de construire la vision et les offres de demain, de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences réciproque. De rejoindre, enfin, une communauté qui n’a pas peur d’affirmer sa différence.

Details

Kind : CDI
Places : Paris, Île-de-France (FR)

Job description

OCTO Technology est fier de rassembler aujourd’hui une communauté de freelances / sous-traitants et a envie de continuer et développer cette relation pour accompagner au mieux nos clients, en particulier dans le secteur public.

Afin d’accompagner cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial.

Au sein de l’équipe Conseil / Business, vous travaillez en interface avec une autre assistante commerciale et vous tenez un rôle prépondérant dans le pilotage administratif des interventions des indépendants et des sous-traitants au sein des missions d’OCTO Technology :

Vos missions seront les suivantes :
- Suivi contractuel des prestations (fiches de missions, bons de commandes, suivi des consommés, vérification et validation des factures),
- Saisie et mise à jour des intervenants (indépendants ou sociétés de sous-traitance) dans les outils de gestion commerciale,
- Gestion de la relation entre OCTO Technology et les communautés d’indépendants et de sous-traitants,
- Accompagnement des individus et sociétés sur l’ensemble des démarches,
- Suivi et participation active aux actions d’amélioration continue du fonctionnement du modèle d’équipes mixtes OCTO Technology / & indépendants-sous-traitants.