Chargé de Formation (F/H)
Si vous avez envie de continuer à apprendre, si vous n'aimez pas la routine, et si innovation et partage du savoir sont vos maître-mots, rejoignez nous !

Requisted profile

> Vous avez une formation supérieure en Ressources Humaines,
> Vous possédez une première expérience de *2 ans* en gestion de formation au sein d’un service / organisme de formation ou d’une DSI métier, idéalement dans le domaine de l’IT,
> Organisé, efficace et autonome, vous avez de l’écoute et aimez partager. Vous êtes à l’aise pour échanger avec nos collaborateurs, et êtes curieux des sujets technologiques,
> Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités vous permettant de gérer plusieurs projets simultanément,
> Autonome et responsable, vous maîtrisez l’anglais et l’IT ne vous fait pas peur…

Pour postuler, merci de préciser la référence de cette annonce : OO/57

Details

Kind : CDI
Place : Paris

Job description

Au sein de l’équipe OCTO Academy, organisme de formation intégré à OCTO, vous travaillerez sur divers sujets, tels que :

Logistique :
> Réservations, préparation et accueil des formations (salles, matériels, restaurant, etc)
> Demandes d’achats
> Gestion des kits pédagogiques (feuilles de présence, bilans animateurs, fiches d’évaluations, etc.)

Administratif :
> Mise à jour du planning des formations et affectation des intervenants sur les sessions
> Traitement des bons de commandes
> Envoi des convocations, conventions, attestations de formation
> Suivi des dossiers de prise en charge par les OPCA
> Facturation des formations et reporting mensuel de l’activité

Relation client :
> Support clients dans le cadre des inscriptions
> Réponses aux demandes d'informations
> Rédaction de devis
> Relances clients
> Mise à jour des contacts commerciaux

Suivi qualité :
> Analyse et centralisation des évaluations de formations
> Remontées et traitement des alertes

Vous assurerez un reporting mensuel de l’avancement des actions de formation. Vous vous inscrirez dans la culture chère à OCTO du “There is a better way” en apportant votre contribution à l’amélioration continue des processus.